在香港,你可以找到四种主要的商业机构;其中最普遍的是私人公司。私人公司是一种在香港注册成立之有限公司。其股东的责任权限在其认购股份金额内。虽然私人公司不可邀请公众人士认购公司股份,股东人数亦以50名为限,但是,由于适用于私人公司的法律是较简单及较少限制,因此私人公司在香港较受欢迎。以下是一些成立私人公司的基本资料:
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每家私人公司可以单选用英文名称或中文名称,又或中英文名称并用。但是,除非得到豁免,否则私人公司的中文名称末端必须以「有限公司」作结尾。此外,如果被选定的名称跟另一在香港已注册的公司名称一样或非常近似,该公司将不获准在香港注册。所以,在公司成立程序开始前,应先查询拟选用的公司名称的可用性。
公司由成立日期起,须在香港设有注册办事处,用来接收法定和正式的通知和通讯,例如:法庭的令状。
在香港成立私人公司,股东人数最少是一名,最多五十名。股东是公司股份之拥有人。当公司有分配的利润时,股东的股份通常为他们带来股息,而股息的实际分发是按公司章程订下的条款。此外,持有股份的股东通常附有股东大会的投票权。在股东大会上,公司若干重要议案会被议決,例如董事的委任和离任。
除了若干限制外,几乎任何人(或公司),不论其国籍和居住何地,只要同意出任公司成员就能拥有成为公司成员的资格。因此,即使是非香港居民和海外注册公司,亦可成为私人公司成员。当公司成立后,只要依据公司章程的规则与限制,股份可以转让给新股东或其他现任股东。
香港成立的私人公司,董事人数最少一名。而公司章程可注明董事人数上限。依据公司章程的规限和公司条例,董事局拥有行使主要权力去经营公司业务。虽然私人公司的董事必须年满十八岁,不过并没有规例要求他们应当是香港居民。另外,只要私人公司并非某个有上市公司为成员的公司集团的成员,该私人公司便可让法人团体出任其董事。
根据香港法例,每间在香港成立的私人公司应该有一位公司秘书。公司秘书可以是个人或公司。如果公司秘书是个人,该人士必须是香港居民。如果公司秘书是公司,该公司必须在香港有营业地点或注册办事处。假如公司只有一位董事,该董事不能同时出任公司秘书。
在公司成立后,每间公司需于指定时间内呈交不同的法定文件(例如:周年申报表)给不同的政府部门或法定组织,以符合香港法例的要求。而且,除特别情况下,每间公司每年均召开股东大会和董事会议。公司秘书的惯常职责是依据香港法例安排及呈报有关法定文件、召开所需会议和编制会议纪录。另外,视乎个别公司安排,公司秘书的职责亦会保存法定纪录(例如:董事和股东名册)、处理股份发行和转让、登记注册地址和于指定期限内与政府更正资料等等。
由于公司秘书是公司的主要职员,当他不能根据香港的法律履行其职责时,便需承担有关法律责任。
每间在香港成立的私人公司应该申请商业登记证和每年缴付商业登记费,直至公司解散为止。根据香港法律,商业登记证应该保存在每个香港经营业务的地方。而且,每间在香港开设的分行都需要申请一个分行商业登记证。
公司成立后,每间私人公司必定要保存法定登记册及簿册。
例如:
- 董事和秘书登记册
- 股东登记册
- 会议纪录簿册-保存股东和董事会议纪录
公司秘书的一般职责是更新和保存此等法定登记册和簿册以符合香港法例的要求。
公司成立后,每间私人公司必须妥善保存会计账簿。依照香港法例,会计账簿和纪录须要保存最少七年。而且,董事有责任确保公司账项的纪录均符合香港公司条例和香港会计师公会会计准则的要求。另外,为符合香港的公司条例,私人公司的年终账目必须由香港的执业会计师审核。
除非获得豁免,否则每间在香港经营业务的公司从其业务获得于香港产生或得自香港的利润均须缴付利得税。故此,如果公司业务并不在香港或所获得的利润并不是来自香港,该公司便不须缴付利得税。
每间私人公司通常每年均须呈交利得税报税表。2012/2013课税年度的公司利得税税率是16.5%。 要获得更详细资料,请参考
香港税务。
我们的服务范围
于香港设立有限公司
除了成立(甲)独资经营、(乙)合伙经营、(丙)于香港成立海外公司分行外,我们可以按阁下的要求于香港成立有限公司。当我们获得你填妥的公司资料表,我们可以为你进行公司名称查询及安排所需文件,以便成立有限公司。当我们收到你签妥的相关文件,便会为你开始成立有限公司的申请。在正常的情况下,我们可以于申请日期起计八个工作天内获取公司注册证书。当公司注册证书发出后,有限公司便正式在香港成立。
但是,如果你急需一家私人公司,你可购买一家已经成立但未曾开展业务的私人公司。整个程序通常在三个工作日以内即可完成。
公司成立后的服务
我们提供全面的支持服务来协助我们的有限公司客户。其中一些包括:
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我们为客户提供不同的公司秘书服务。例如向公司注册处登记办事处注册地址及登记其后之改变、申请商业登记证、提供公司秘书、备妥法定资料表、例如周年申报表、召开股东会议和董事会议、保存更新法定簿册、处理股份发行和股份转移、向政府报告已登记资料的更改等。
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我们并提供会计理账服务。我们可以处理会计账簿和纪录,制作月结或年结财务报表和安装电脑会计系统。我们还可处理薪资和其它有关的事项,例如强积金事项。
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关于我们的税务服务,请参考 税务服务:企业和个人。希望通过我们多方面服务下,使您可倍感轻松地处理业务。 |
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